Manajemen Proyek

 

Sebelum Membahas apa Itu Manajemen Proyek, mari pahami terlebih dahulu apa itu Proyek? Proyek merupakan sebuah usaha / pekerjaan sementara yang dilakukan untuk mencapai tujuan ( produk / hasil  ) yang unik dalam jangka waktu tertentu. Hampir Semua Proyek memilki Tahap Awal , tengah dan akhir.

 

Apa Perbedaan Proyek dengan Operasi ? Operasi adalah pekerjaan yang dilakukan berulang ulang untuk mempertahankan bisnis. Operasi biasanya tidak ada batasan waktu dan biaya. Sedangkan proyek berakhir ketika tujuan telah tercapai atau proyek telah dihentikan. Dan juga suatu proyek baik skala kecil maupun besar membutuhkan waktu yang relatif untuk diselesaikan.

Berikut sejumlah karakteristik umum sebuah Proyek :

 

Setiap proyek mempunyai sejumlah karakteristik umum yang juga dapat didefinisikan dari apa yang tidak termasuk di dalamnya.

Sedangkan yang bukan karakteristik sebuah proyek sebagai berikut :

 

Terus apa Itu Manajemen Proyek ? Manajemen Proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat-alat dan teknik-teknik dalam kegiatan proyek untuk memenuhi persyaratan proyek.

Dari Karakteristik Umum sebuah proyek tentu adanya atribut – atribut juga pada Manajemen Proyek yaitu :

  1. Memiliki tujuan yang unik.
  2. Bersifat sementara.
  3. Dikembangkan menggunakan elaborasi/perluasan yang bersifat terus-menerus.
  4. Memerlukan sumber daya, biasanya dari berbagai bidang.
  5. Harus memiliki pelanggan utama atau sponsor.Sponsor Proyek ini  memberikan arah dan pendanaan untuk proyek tersebut.
  6. Meliputi ketidakpastian.

Keuntungan Menggunakan Manajemen Proyek :

  1. Kontrol yang lebih baik terhadap keuangan, sumberdaya fisik dan SDM.
  2. Meningkatkan hubungan yang lebih erat dengan konsumen.
  3. Waktu pengembangan yang lebih singkat.
  4. Biaya yang lebih rendah.
  5. Kualitas yang lebih tinggi dan realibilitas yang ditingkatkan.
  6. Margin keuntungan yang lebih tinggi.
  7. Produktivitas yang berkembang.
  8. Koordinasi internal yang lebih baik.
  9. Moral pekerja yang lebih tinggi (tidak terlalu stress/terkekan).

Adapun Batasan Proyek yang bisa disebut dengan The Triple Constraints

Setiap proyek dibatasi dalam cara yang berbeda melalui:

  1. Tujuan-tujuan Cakupannya: Pekerjaan apa yang akan dilakukan?
  2. Tujuan-tujuan Waktunya: Berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya?
  3. Tujuan-tujuan Biayanya: Berapa biaya yang dianggarkan?

Biasanya Manajemen Proyek yang berhasi berarti mencapai semua tujuan (cakupan, waktu, dan biaya) - dan memuaskan sponsor proyek!

Bidang Pengetahuan Manajemen Proyek :

  1. Knowledge Area adalah kompetensi utama yang harus dikembangkan oleh manajerproyek
  2. Project integration management: kompetensi untuk mengintegrasikan berbagai elemen dari manajemen proyek
  3. Project scope management: kompetensi untuk mendefinisikan dan mengelola semua pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan baik
  4. Project time management: kompetensi untuk memperkirakan waktu yang dibutuhkan guna menyelesaikan proyek, membuat jadwal proyek yang wajar dan menjamin ketepatan waktu dalam menyelesaikan proyek
  5. Project cost management: kompetensi untuk persiapan dan pengelolaan budget proyek
  6. Project quality management: kompetensi untuk menjamin bahwa proyek yang dilakukan akan memuaskan dan memenuhi kebutuhan yang sudah disepakati sebelumnya.
  7. Project human resources management: kompetensi yang berkaitan dengan efektivitas menggunakan sumber daya manusia yang terlibat dalam proyek.
  8. Project communication management: kompetensi untuk membuat, mengumpulkan, menyebarkan dan menyimpaninformasi proyek
  9. Project risk management: kompetensi untuk mengidentifikasi, menganalisis dan merespon resiko resiko yang berkaitan dengan proyek yang dikerjakan.
  10. Project procurement management: kompetensi untuk memperoleh barang-barang dan servis untuk mendukung pelaksanaan proyek baik dari dalam maupun dari luar organisasi

Faktor – Faktor Kesuksesan Proyek menurut The Standish Group, “Extreme CHAOS” (2001) meliputi :

  1. Dukungan Eksekutif
  2. Keterlibatan Pengguna
  3. Manajer Proyek berpengalaman
  4. Tujuan-tujuan bisnis yang jelas
  5. Cakupan yang diminimalisir
  6. Infrastruktur perangkat lunak standar
  7. Persyaratan-persyaratan dasar perusahaan
  8. Metodologi formal
  9. Perkiraan yang realibel
  10. Kriteria lain, seperti hal-hal yang penting, perencaan yang matang, staf yang kompeten, dan kepemilikan.

Referensi :

  1. 2010. Information Technology Project  Management, Schwalbe Kathy, Thomson Course Technology 4th Edition for International Student Edition
  2. 2000. A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Project Management Institute, Newtown Square, Pennsylvania USA
  3. 2013. Head First PMP, 3rd Edition, Jennifer Greene, Andrew Stellman, O’Reilly Media
  4. 2011. Abrar Husen,Ir.,MT., Manajemen Proyek: Perencanaan, Penjadwalan & Pengendalian Proyek, Edisi Revisi

Share dan Klik Salah Salah satu Iklan untuk Mensupport Website Ini :

Facebook instagram Twitter

Artikel Terkait

  • Manajemen Proyek

    05 March 2019

    Sebelum Membahas apa Itu Manajemen Proyek, mari pahami terlebih dahulu apa itu Proyek? Proyek merupakan sebuah usaha / pekerjaan sementara yang dilakukan untuk mencapai tujuan ( produk / hasil ) yang unik dalam jangka waktu tertentu.

  • Memahami Konteks Organisasi

    03 April 2019

    Apa itu Organisasi ? Organisasi merupakan Setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja sama untuk sesuatu tujuan bersama dan terikat secara formal dimana selalu terdapat hubungan seorang/sekelompok orang yang disebut pimpinan dan seorang/sekelompok yang lain yang disebut bawahan.

  • Pentingnya Belajar Proses Manajemen Proyek

    08 May 2019

    Tentu dalam sebuah manajemen Proyek pasti ada sebuah proses manajemen Proyek. Sebuah proses yang dimaksud adalah Serangkaian tindakan yang diarahkan untuk mencapai hasil tertentu.

  • Proses Manajemen Integrasi Proyek

    17 June 2019

    Manajemen Integrasi Proyek yang baik merupakan kunci keseluruhan keberhasilan proyek. Untuk melakukan manajemen Integrasi proyek yang baik manajer proyek harus mengkoordinasikan semua bidang pengetahuan lainnya sepanjang siklus hidup proyek. Banyak manajer proyek baru yang mengalami kesulitan melihat gambaran besar dan ingin fokus pada detaul yang terlalu banyak. Dalam hal Teknologi Integrasi manajemen proyek tidak sama dengan integrasi software ( perangkat lunak )

  • Belajar Manajemen Lingkup Proyek

    24 June 2019

    Apa itu manajemen Lingkup Proyek ? Lingkup Proyek adalah sebuah lingkup yang mengacu pada semua pekerjaan yang dilakukan dalam menciptakan produk / hasil proyek termasuk proses yang digunakan untuk menciptakan produk / hasil tersebut. Jadi Manajemen Lingkup Proyek mencankup proses – proses yang terlibat dalam menentukan dan mengendalikan segala hal yang termasuk dalam proyek.

  • Pentingnya Belajar Manajemen Waktu Proyek

    01 July 2019

    Kenapa sih ada manajemen waktu proyek. Biasanya para manajer sering mengatakan bahwa melaksanakan proyek tepat waktu merupakan tantangan terbesar mereka. Masalah penjadwalan adalah penyebab utama konfliknya pada proyek – proyek. Selain itu gaya kerja individu dan perbedaaan budaya juga menyebabkan konflik waktu. Yang dimana sebagian orang memilih untuk bekerja sesuai jadwal dan memenuhi tenggang waktu sementara lainnya tidak. Biasanya budaya yang berbeda dan bahkan seluruh negara memiliki sikap yang berbeda tentang jadwal.

  • Belajar Manajemen Biaya Proyek

    08 July 2019

    Sebelum Membahas apa itu Manajemen Biaya Proyek. Anda harus mengentahui apa yang dimaksud biaya. Biaya merupakan sumber daya atau anggaran yang digunkanan untuk mencapai tujuan tertentu. Biaya biasanya diukur dalam satuan moneter seperti dolar atau rupiah. Jadi Manajemen Biaya proyek meliputi bagaimana proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek akan selesai dan sesuai dengan alokasi anggaran yang telah disetujui.

  • Belajar Mengenai Manajemen Kualitas Proyek

    15 July 2019

    Seberapa Pentingkah Manajemen Kualitas Proyek?. Sebelum membahas itu anda harus memahami apa itu Mutu / Kualitas. International Organization for Standardization ( ISO) Mendefinisikan Mutu sebagai tingkatan dimana seperangkat karakterisitk yang melekat memenuhi persyaratan – persyaratan yang ada “ ( ISO9000:2001 ). Sedangkan ahli lain mendefinisikan mutu berdasarkan kesesuai dengan persyaratan seperi proses proyek dan produk sesuai dengan spesifikasi yang ditulis. Ada juga mutu didefinisikan sebagai kemampuan untuk menggunakan produk dapat digunakan sebagaimana direncanakan. Jadi Pada Manajemen Kualitas Proyek memastikan bahwa proyek akan memenuhi kebutuhan yang dibuat.

  • Belajar Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek

    22 July 2019

    Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek adalah pengelolaan pemberdayaan yang paling efektif bagi orang – orang yang terlibat dalam sebuah proyek. Adapun Proses – Proses Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek yang meliputi Mengembangkan Rencana Sumber Daya Manusia / Plan Human Resource Management , Memperoleh Tim Proyek / Acquire Project Team , Mengembangkan Tim Proyek / Develop Project Team , Mengelola Tim Proyek / Manage Project Team

  • Cara Manajemen Komunikasi Proyek yang Baik

    29 July 2019

    Komunikasi yang baik sangat penting dalam manajemen. Pada proyek ancaman terbesar bagi kebanyakan proyek adalah kegagalan dalam berkomunikasi dan budaya tersebut tidak mencerminkan para profesional bidang TI sebagai komunikator yang baik. Adapun penelitian yang menunjukkan bahwa para profesional TI harus dapat berkomunikasi secara efekti agar bisa berhasil dalam posisinya. Jadi Keterampilan verbal atau komunikasi yang kuat merupakan faktor kunci dalam pengembangan karir bagi para profesional TI.

  • Pentingnya Belajar Manajemen Risiko Proyek

    05 August 2019

    Sebagai Manajer Proyek Risiko itu sangat penting diperhitungkan. Maka dari itu adanya Manajemen Resiko Proyek. Manajemen risiko proyek adalah seni dan ilmu untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan menanggapi risiko selama pelaksanaan proyek dengan melakukan hal – hal terbaik untuk mencapai tujuan proyek. Banyak manajemen resiko sering tidak diperhatikan dalam proyek padahal sesungguhnya apabila diperhatikan maka dapat meningkatkan proyek karen membantu dalam memilih proyek yang baik serta menentukan ruang lingkup proyek dan mengembangkan perkiraan yang realistis.

  • Cara Manajemen Pengadaan Proyek yang baik

    12 August 2019

    Sebelum membahas Manajemen Pengadaan Proyek. Disini anda harus memahami apa itu pengadaan sebagai contoh pengadaan barang merupakan proses memperloeh barang atau jasa dari sumber / rekanan luar istilahnya hampir termasuk pembelian dan outsourcing. Untuk saat ini para ahli memperkirakan bahwa pengeluaran global pada perangkat lunak dan jasa komputer akan terus tumbuh. Pada Indonesia Kegiatan pengadaan yang diselenggarakan oleh pemerintah diatur dalam Perpres No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah, sekarang No. 70 Tahun 2012.

  • Belajar Manajemen Stakeholder Proyek

    19 August 2019

    Sebelum Membahas mengenai Manajemen Stackholder Proyek tentu anda harus memahami apa itu stakeholder. Stakeholder merupakan orang – orang yang terlibat dalam dan atau dipengaruhi oleh kegiatan – kegiatanya proyek

Kategori Artikel

Follow Us :